Solicitud de locación en la EXPO RIO PINTO 2025
Señores SPORTS MANAGEMENT S.A.
Presente
De nuestra consideración:
, CUIT , representada en esta acto por , con domicilio en la calle de la ciudad de , se dirige a Uds. a efectos de acercarles la siguiente oferta de locación de un espacio físico en la EXPO RIO PINTO 2025 a celebrarse entre los días 02 de mayo al 04 de mayo ambos inclusive del corriente año 2025, la que será válida de manera irrevocable por el plazo de 30 días hábiles contados a partir de la recepción de la presente y que quedará perfeccionada en el caso que dentro del plazo señalado Ustedes envían al correo electrónico la constancia de inscripción en la ARCA de Sports Management S.A..
En consecuencia, en caso que la solicitud resultare aceptada, ambas partes quedaremos obligados por los términos y condiciones establecidos en el contenido de la oferta que contiene la presente así como en el Reglamento General que lo complementa.
Vencido el plazo de 30 días hábiles sin que la oferta hubiese sido aceptada por la locadora, ésta quedará extinguida de pleno derecho y en forma automática y sin efecto alguno para las partes.
1.- ANTECEDENTES
SPORTS MANAGEMENT S.A. CUIT 30714092487 es una empresa que tiene a su cargo la organización y gestión de la EXPO RIO PINTO 2025 a desarrollarse entre los días 02 y 04 de mayo del corriente año en el Campo Agua del Durazno, Ruta Nacional 38 de la localidad de La Cumbre - Córdoba - Argentina. Este evento al aire libre está dirigido a fabricantes, distribuidores, patrocinadores, agencias de turismo deportivo, clubes y empresas que ofrezcan productos o servicios sustentables, garantizando igualdad de oportunidades para todos los expositores.
Que manifiesta por la presente la intención de concertar con SPORTS MANAGEMENT S.A el alquiler de un espacio físico en la referida expo el cual se regirá bajo las condiciones que infra se detallan y las condiciones establecidas en el Reglamento General del evento.
EN CONSECUENCIA, en caso de aceptar la presente OFERTA, el contrato quedará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones y a las fijadas en el citado reglamento general:
2.- CONTENIDO DE LA OFERTA
PRIMERA: Objeto- Plazo
El locatario requiere la contratación del espacio físico identificado como sector , en la ya referida Expo Río Pinto a celebrarse entre los días 02 al 04 de mayo del corriente año 2025, locación que se regirá bajo los términos de la presente oferta y los que figuran en el Reglamento General alojado en la plataforma https://riopinto.ar. Declarando conocer y aceptar las condiciones generales referidas las que forman parte integrante de la presente oferta.
SEGUNDA: Precio y forma de pago
El precio del alquiler se pacta en la suma pesos $ ( IVA INCLUIDO ) y tasas municipales por $, lo que hace un total de Pesos $
El período de reserva se extiende hasta el día 7 de abril de 2025, con el depósito del 50% del valor acordado (50% locacion + Iva, mas el total de Tasas Municipales) esto es la suma de $ y el saldo total deberá abonarse antes del 14 de abril de 2025, produciéndose los vencimientos de los plazos de pleno derecho por el solo transcurso del mismo sin necesidad de notificación alguna.
En cuanto a la forma de pago el mismo será excluyentemente por transferencia a la siguiente cuenta bancaria:
Cuenta Corriente en Pesos 456-000398/6;
Número de CBU: 0720456620000000039868;
Razón Social: SPORTS MANAGEMENT SA;
CUIT: 30714092487;
Alias SPORTSMANAGEMENT.
La correspondiente factura será remitida a la casilla de correo del locatario dentro de los 5 días de acreditado el pago.
En caso de que la inspección municipal detecte diferencias entre los metros contratados y los relevados por los inspectores, el expositor deberá abonar esa diferencia en efectivo antes de finalizar el evento. Asumiendo el locatario obligación de indemnidad del locador en relación al pago de dicha tasa.
TERCERA: condiciones y obligaciones asumidas por el LOCATARIO
3.1. Durante el desarrollo del evento, no se podrá colocar en los pasillos ni en otras zonas ninguna muestra, embalaje u objeto en general.
3.2. PERÍODO DE DESMONTAJE - Los expositores están obligados a retirar sus productos, desarmar su mobiliario y carpas luego de transcurridos 15 minutos de la finalización de la PREMIACION DEL DESAFIO RIO PINTO 2025 y hasta las 13 horas del 5 de mayo de 2025, dejándolo todo en las mismas condiciones en que lo recibieron (libre de residuos y/o elementos utilizados en el armado). Además, deberán entregar la bolsa con los residuos del desmontaje para poder recibir la devolución del depósito de $50.000. En caso de no presentar la bolsa con residuos, la organización se reserva el derecho de retener el depósito para cubrir los costos de limpieza. En caso de incumplimiento de las obligaciones fijadas en la presente cláusula, esto es no respetar el horario de comienzo del desmontaje o bien la fecha tope de entrega del espacio, el LOCATARIO deberá pagar a favor de la LOCADORA una multa, en concepto de cláusula penal, de pesos quinientos mil ($ 500.000) la cual deberá ser abonada dentro de las 72 horas de ser exigido su pago, siendo suficiente el emplazamiento cursado al correo electrónico fijado en el presente como suficiente notificación al efecto, vencido dicho plazo quedará expedida la vía ejecutiva para reclamar su pago por vía judicial.
3.3- CERTIFICADO DE SEGURIDAD PARA ESTRUCTURAS EN ALTURA - Los stands que incluyan estructuras en altura o de gran tamaño deberán contar con un certificado de seguridad estructural emitido por un profesional competente. Dicho certificado deberá ser presentado a la organización antes del jueves 1º de mayo de 2025 como condición indispensable para el montaje del stand.
3.4- USO DE SONIDO EN LOS STANDS - El uso de sonido en los stands está permitido solo si no molesta a los demás expositores ni al público. No se pueden usar megáfonos, bocinas, micrófonos ni dispositivos que generen ruido excesivo. Si se realizan actividades con sonido (como presentaciones o música), los expositores deben coordinar previamente con la organización para evitar interferencias. El incumplimiento de estas normas puede llevar a la desconexión del equipo de sonido y, en caso de reincidencia, a la suspensión temporal o definitiva del expositor.
3.5- El LOCATARIO asume el deber de informar a través del sitio web www.riopinto.ar ( ingresando con su usuario y clave) la información impositiva y previsional que se le solicite y en especial: listado de personal afectado a la expo, contratación de ART, constancia de CUIT vigente, entre otros.
3.6- El LOCATARIO se obliga a realizar la explotación comercial con personal a su cargo y bajo su dependencia. El personal seleccionado deberá mantener una excelente presencia, asumiendo los LOCATARIOS como empleador todas las obligaciones laborales y previsionales previstos en las leyes nacionales y provinciales.
3.6- El LOCATARIO no podrá subalquilar y/o ceder total o parcialmente el presente contrato de locación a terceros quedando absolutamente prohibido sub-locar o prestar en todo o en parte el inmueble locado y/o hacerse reemplazar por terceros por lo que este contrato es intransferible siendo la sanción para el caso de incumplimiento de esta cláusula la de rescisión del presente por culpa exclusiva del LOCATARIO y consecuente interdicción al espacio objeto del contrato.
CUARTA: Responsabilidad
El LOCADOR no tendrá responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que pudieren ocasionarle a los LOCATARIOS hechos u omisiones de terceros, ni por la destrucción total o parcial de la mercaderías o efectos de propiedad de los LOCATARIOS, sus dependientes, sus clientes.
QUINTA: Domicilios
Las PARTES constituyen los domicilios físicos y electrónicos en los expuestos al comienzo del presente donde serán válidas todas las notificaciones que se cursen con relación al presente. Dichos domicilios podrán ser modificados por otro, previa notificación fehaciente a la otra PARTE. En caso de Controversia Judicial las partes se someterán a la competencia de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Cosquín, renunciando expresamente a cualquier otro fuero y/o jurisdicción.
Sin más saluda atte.
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FIRMA Y ACLARACION DEL OFERENTE/LOCATARIO